OFIMÁTICA
Ofimática.- Es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El
concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las
comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.
La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que
permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que
se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus
objetivos.
Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve
los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas de
cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en
una computadora,
impreso o enviado a través de Internet.
La estructura ofimática suele estar formada por
computadoras y periféricos (como impresoras y escáneres) que están conectados
mediante una red de área local y que también tienen conexión a la Web. Los
teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la ofimática.
El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la
automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina. Muchas
actividades que antes se realizaban de forma manual, como la redacción de
comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología. La
ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de
las oficinas.
Se conoce como suite ofimática, por último, a la recopilación de programas informáticos que son de uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen incluir procesador de texto, hoja de cálculo, gestión de base de datos, cliente de correo electrónico, agenda y administrador de presentaciones o diapositivas
Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”.
Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa
informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft.
Word, o Microsoft Word, es la
denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al
usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o
computadora. Word forma parte de Microsoft Office,
un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas
(las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema
operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard
Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de
este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990,
cuando el software
desembarcó en el sistema operativo Windows.
Debido al vínculo estrecho que se forjó entre Word y Windows, el software
cambió la denominación de sus siguientes versiones. Mientras que primero se
numeraban (Word 1.0, Word 2.0, etc.), luego pasaron a asociarse a la
versión del sistema operativo (Word 95 en Windows 95) y a los años de
lanzamiento (Word 97, Word 2000).
Al momento de iniciar Word 2010 aparece la ventana con las siguientes partes
1.- BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:
- Nuevo:
Permite crear un nuevo documento en blanco.
-
Abrir: Mediante este botón se puede abrir los documentos guardados.
-
Guardar: Guarda los modificación de un texto guardado anteriormente.
-
Guardar cómo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dónde guardarlo e
ingresarle un nombre para su fácil identificación.
-
Imprimir: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto
nos permite ver cómo será la presentación de nuestro documento antes de
imprimirlo.
-
Preparar: Opción que nos permite identificar las propiedades del documento
(nombre, título, autor, etc…) - Enviar: Opción muy útil para enviar
directamente a un correo electrónico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar
el documento para que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al
mismo.
2.- BARRA DE TÍTULO: La barra de título a más de ser estándar para todas las
ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos
trabajando y el nombre con el cual fue grabado.
2.1 BARRA DE ACCESO RÁPIDO: Permite acceder de manera rápida a las
opciones más utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable
puedo agregar o quitar botones.
Nuevo. o Abrir o Guardar o Correo electrónico. o Impresión rápida o Vista
preliminar o Ortografía y Gramática o Deshacer
- Rehacer
- Dibujar tabla, entre otros…
3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:
- Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento.
4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo, etc… contiene:
4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).
4.2 GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:
- Portapapeles
- Fuente
- Párrafo.
- Estilos.
- Edición.
La ficha insertar contiene:
- Páginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
- Vinculos.
- Encabezado y pie de página.
- Texto.
- Símbolos.
La ficha Diseño de Página contiene:
- Temas.
- Configurar página
- Fondo de página.
- Párrafo.
- Organizar.
La ficha Referencias contiene:
- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografía.
- Títulos
- Indice.
- Tabla de autoridades.
- Dibujar tabla, entre otros…
3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y son:
- Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un documento.
4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que engloba lo que anteriormente fue: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de dibujo, etc… contiene:
4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).
4.2 GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:
- Portapapeles
- Fuente
- Párrafo.
- Estilos.
- Edición.
La ficha insertar contiene:
- Páginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
- Vinculos.
- Encabezado y pie de página.
- Texto.
- Símbolos.
La ficha Diseño de Página contiene:
- Temas.
- Configurar página
- Fondo de página.
- Párrafo.
- Organizar.
La ficha Referencias contiene:
- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografía.
- Títulos
- Indice.
- Tabla de autoridades.
La ficha Correspondencia contiene:
- Crear.
- Iniciar combinación de correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.
La ficha Revisar contiene:
- Revisión.
- Comentarios.
- Segumiento.
- Cambios.
- Comparar.
- Proteger.
- Crear.
- Iniciar combinación de correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.
La ficha Revisar contiene:
- Revisión.
- Comentarios.
- Segumiento.
- Cambios.
- Comparar.
- Proteger.
La ficha Vista contiene:
- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.
4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos.
5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y derecho.
- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.
4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos.
5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para modificar los márgenes de izquierdo y derecho.
6.- VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones:
- Diseño de impresión
- Lectura de pantalla completa.
- Diseño Web.
- Esquema - Borrador.
- Diseño de impresión
- Lectura de pantalla completa.
- Diseño Web.
- Esquema - Borrador.
7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre el documento: por ejemplo,
página actual, número total de páginas, etc…
8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamaño de la hoja sin perjudicar
la configuración de los
márgenes.
9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente por cada una de las páginas
márgenes.
9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse más rápidamente por cada una de las páginas
MICROSOFT
EXCEL
Excel es un programa que permite la
manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden
organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar
datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias
hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de
varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una
hoja de gráfico
EXCEL CONSTA DE LAS SIGUIENTES PARTES
Barra de títulos
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.
Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.
Títulos de las filas : Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.
Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.
Barra de fórmulas : Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
Celda : Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegación y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.
Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.
Títulos de las filas : Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.
Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.
Barra de fórmulas : Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
Celda : Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegación y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
POWER POINT
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación,
desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos
Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para
obtener un resultado óptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es
ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc.
Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones
de presentaciones con PowerPoint (PPT).
POWER POINT CONSTA LAS SIGUIENTES PARTES:
*El
Botón Office: Se encuentra en la esquina
superior izquierda de la pantalla, siendo este la imagen presentada a
continuación.
Al pulsar este botón se
desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde
se encuentras las funciones principales, y accedamos a cada una de ellas
posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.
*Barra de Título: Es la referencia que muestra, tanto el nombre
de la aplicación de la que se está especificando como el nombre del archivo.
*Barra
de Menú: Se ubica automáticamente en la parte superior
de la pantalla y muestra los menús que pueden desplegarse dentro de la
aplicación.
*Barra
de Herramientas: Incluyen un grupo de botones
relacionados con tareas del mismo tipo que nos llevan rápidamente a tareas
asignadas de los menús antes mencionados.
*Barra
de Formato: Tiene botones que permiten aplicar
formato de una manera rápida a una presentación, principalmente al texto.
*Barra
de Dibujo: Cuenta con botones que te auxilian en el
trabajo con objetos de dibujo.
*Barra
de Vistas: Ofrece diferentes modos de visualización que
te permiten hacer cambios de presentación.
*Barra
de títulos: Se presenta en la parte superior
de la ventana principal, en el centro aparece el nombre del documento activo,
inicialmente Presentación1, y del programa, Microsoft PowerPoint. También en
esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a maximizar, minimizar
y cerrar la ventana.
MICROSOFT
ACCESS
Microsoft
Access es un sistema de
gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que
recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y
manejarlos por medio de las consultas e informes.
MICROSOFT ACCESS CONSTA DE LAS SIGUIENTES PARTES :
·
Barra de titulo
Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
·
Barra de Menú
Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas, se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas, se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.
·
Barra de Herramientas
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado.
Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú
·
Área de trabajo
Access
Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.
·
Barra de estado
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.
Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.
Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.
Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.
·
Ventana de bases de Datos
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.
Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.
·
El botón
de Microsoft Office
Reemplaza el menú Archivo y
está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft
Office.
